近年、AI技術の進化により、仕事の効率化を支援するさまざまなツールが登場しています。その中でも、Microsoft社のMicrosoft Copilot（Bing AI）が、特にビジネス向けに特化したツールとして注目されているのはご存知でしょうか。今回はそんなMicrosoft Copilotの特徴や使い方をご紹介し、ChatGPTとの違いについても調査していきます。
Microsoft Copilot とは？
Microsoft Copilotは、Bing AIあるいはMicrosoft Copilot AIという名前で提供されているAIアシスタントツールです。このツールは、特にビジネス環境に特化しており、Microsoftのアプリケーションと統合されています。Copilotを活用することで、ユーザーは日常業務を効率化し、よりスムーズに作業を行うことができます。
Microsoft Copilotの特徴
Copilotの大きな特徴は、Microsoft 365の製品と密接に統合されていることです。これにより、ユーザーは既存のドキュメントやスプレッドシートを基にAIに指示を出し、作業を効率化することができます。
Copilot in Word
Wordにおいては、出力する文書の形式などを指示することで、それに沿った文章を出力したり、与えたデータに沿った図表や提案書などを作成したりすることが可能です。また、長い文章の要約をすることもできます。
Copilot in Excel
Excelにおいては、データに基づいて図表を自動作成したり、今後の数値のシミュレーションや、図表を解説する文章を出力したりすることができます。それに加えて、図表からわかる相関関係やトレンドの分析などもしてくれるため、幅広いシーンで活用できます。
Copilot in PowerPoint
PowerPointにおいては、枚数やトーン、内容を文章で指示するだけで、自動的にスライドの作成をしてくれます。また、文章で指示をかけるだけで、作成したスライドの修正も可能です。
Microsoft Copilotの使い方
①Microsoft 365のアプリケーションを開く
Copilotが統合されているMicrosoft Word、Excel、PowerPointなどのアプリケーションを開きます。
②プロンプトを入力する
開いたアプリケーション内で、自然言語で指示を入力します。このとき、業務に合わせて具体的な指示を出すことが重要になります。
③結果を確認・調整する
Copilotが自動的に生成した結果を確認します。その後、必要に応じて結果を調整したり、修正したりすることができます。
④作業を完了する
最終的なドキュメントやレポートを完成させ、作業を完了します。
ChatGPTとの違い
Microsoft CopilotとChatGPTは、どちらもAIを活用して業務をサポートするツールですが、使用される目的や機能にはいくつかの違いがあります。
①統合環境の違い
Microsoft Copilotは、Microsoft 365アプリケーションと統合されており、文章作成やデータ分析、プレゼン資料の作成など、ビジネスでの日常的な作業を効率化するツールです。一方ChatGPTは特定のアプリケーションに統合されているわけではなく、汎用的なツールとして使用されます。Webベースで直接使うことができ、質問に答えたり、文章を生成したりすることを得意としています。
②ターゲットユーザーの違い
Microsoft Copilotが主にビジネスパーソンをターゲットにしているのに対し、ChatGPTはビジネスパーソンのみならず幅広いユーザーを対象にしています。
③データの処理方法
Microsoft Copilotは企業内のデータを基に結果を生成できるため、実際の業務データを活用する場面が多くあります。対照的にChatGPTは一般的な質問回答に特化しており、ユーザーが入力したプロンプトに基づいて情報を生成しますが、企業内のデータを直接扱う機能に関しては限られています。
最後に
今回はMicrosoft Copilot（Bing AI）の特徴や使い方をご紹介し、ChatGPTとの違いについても調査していきました。ご紹介したように、Microsoftのアプリケーションと統合されていることにより、ビジネスでの活躍の場が非常に多いツールとなっています。WordやExcelなどのソフトをさらに活用していくために、Microsoft Copilotも徐々に使いこなせるようにしていきたいですね。